L'ouverture d'une session MairieBureau.com vous donne accès
à une formation téléphonique d'une heure environ
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Contenu du programme de formation :
- Connexion à MairieBureau.com
- Mise en favori du site www.mairiebureau.com
- Connexion directe au bureau virtuel
- Personnalisation du bureau virtuel
- Gestion des rendez-vous
- Création de rendez-vous
- Édition d'un rapport de rendez-vous
- Création de rendez-vous récurrents
- Visualisation des plannings des personnes du groupe de travail
- Gestion des éléments (salles, matériel, planning
de personnes non inscrites sur MairieBureau)
- Création d'une fiche élément (une salle par exemple)
- Réservation d'un élément
- Gestion des évènements liés à un élément
- Gestion des contacts
- Création d'un groupe de contact
- Création d'une fiche contact
- Test de l'option Auto Complete (formulaire de saisi par le contact
lui même)
- Gestion des notes
- Création d'une note
- Envoi d'une note à une personne du groupe de travail
- Gestion de documents
- Création d'un répertoire dans l'extranet personnel
- Import d'un document du poste de travail vers l'extranet MairieBureau
- Documents et information de l'EPCI
- Visualisation des documents de l'Extranet EPCI
- Visualisation du Relais d'Information Territorial
- Visualisation du lien vers le site Internet de l'EPCI
- Recherche d'information
- Consultation des bibliothèques de liens
- Consultation du journal News (flux RSS)
- Utilisation du moteur de recherche
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