Témoignage de Patrick Cerclet,
Responsable des Services Techniques
Mairie de Beaupréau (49) - commune de la CC du Centre Mauges

Que pensez vous de MairieBureau.com ?

Au début j’étais un peu réticent, je ne voyais pas l’utilité d’une tel produit sur le territoire et puis j’ai découvert un outil simple et convivial, à la porté de tous et j’ai compris comment MairieBureau.com allait me permettre d’échanger avec les agents et élus de ma mairie et ceux de la communauté de communes .

Quels sont les principaux outils que vous utilisez aujourd’hui  ?

Je me déplace beaucoup donc je ne suis pas toujours là quand mes collègues ont besoin de connaître mes disponibilités.
Avec l’agenda de MairieBureau.com, ils reçoivent des rapports quotidiens ou hebdomadaires de mon emploi du temps.
J’utilise également l’extranet pour échanger des documents avec mes collaborateurs de la communauté de communes. Nous travaillons ensemble sur des projets et grâce à l’extranet nous bénéficions d’un espace commun pour stocker et échanger les documents dont nous avons besoin.

Comment se passe la formation et la relation avec l’équipe de MairieBureau.com ?

La formation se passe par téléphone. Nous faisons le tour du bureau en faisant de petits exercices pour comprendre comment utiliser les outils.
Au niveau du suivi, l’équipe MairieBureau.com est à l’écoute de nos besoins.
Il y a vraiment un bon accueil pour chacune de nos questions.

Comment comptez vous déployer MairieBureau.com au sein de votre mairie ?

Pour l’instant, nous ne sommes que quatre à utiliser MairieBureau.com dans notre mairie, mais nous pensons élargir le nombre d’utilisateur pour pouvoir notamment gérer les réservations du matériel municipal.
Je pense que l’outil prend tout son sens à partir du moment où plusieurs personnes l’utilisent au sein d’une même collectivité, ce qui sera bientôt le cas je le souhaite à Beaupréau.