Quels sont les principaux outils que vous utilisez aujourd’hui ?
Je me déplace beaucoup donc je ne suis pas toujours
là quand mes collègues ont besoin de connaître mes
disponibilités.
Avec l’agenda de MairieBureau.com, ils reçoivent des rapports
quotidiens ou hebdomadaires de mon emploi du temps.
J’utilise également l’extranet pour échanger
des documents avec mes collaborateurs de la communauté de communes.
Nous travaillons ensemble sur des projets et grâce à l’extranet
nous bénéficions d’un espace commun pour stocker et
échanger les documents dont nous avons besoin.
Comment se passe la formation et la relation avec l’équipe
de MairieBureau.com ?
La formation se passe par téléphone. Nous
faisons le tour du bureau en faisant de petits exercices pour comprendre
comment utiliser les outils.
Au niveau du suivi, l’équipe MairieBureau.com est à
l’écoute de nos besoins.
Il y a vraiment un bon accueil pour chacune de nos questions.
Comment comptez vous déployer MairieBureau.com au
sein de votre mairie ?
Pour l’instant, nous ne sommes que quatre à
utiliser MairieBureau.com dans notre mairie, mais nous pensons élargir
le nombre d’utilisateur pour pouvoir notamment gérer les
réservations du matériel municipal.
Je pense que l’outil prend tout son sens à partir du moment
où plusieurs personnes l’utilisent au sein d’une même
collectivité, ce qui sera bientôt le cas je le souhaite à
Beaupréau.
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